Складской учёт в торговле и рознице
Наводим порядок в товарном учёте: остатки в 1С совпадают с фактическими, инвентаризация проходит без остановки работы, себестоимость считается корректно, а данные с касс, сайта и маркетплейсов не расходятся с учётом. Работаем с розницей, оптом и интернет-магазинами.
Наведение порядка в складском учёте — это приведение товарного учёта в состояние, когда данные в 1С соответствуют реальному складу: у каждой позиции есть корректная карточка и характеристики, движение товара оформляется документами, себестоимость считается по единым правилам, а обмен с кассами, сайтом и маркетплейсами настроен и контролируется. Работы выполняем на платформе 1С:Предприятие, стоимость — от 1 500 ₽/час, минимальный объём — 2 часа. Диагностику склада и учёта проводим бесплатно.
- Работы — от 1 500 ₽/час, минимальный объём 2 часа
- Поддержка — реакция от 30 минут в рабочее время, критические сбои 24/7
- Первый шаг — бесплатный аудит склада и учёта, 1–3 рабочих дня
Складской учёт в цифрах
Минимальный объём работ — 2 часа. Абонентское сопровождение 1С — от 12 000 ₽/мес и включает обновления, регламентные операции и консультации пользователей.
Узнаёте свою ситуацию?
Эти проблемы уже стоят денег — даже если товар пока продаётся.
Как мы это исправляем
Начинаем с учёта, а не с внедрения «модулей»: сначала делаем корректными данные и правила, потом процессы.
Что меняется для бизнеса
Работа с товаром становится управляемой, а не зависит от добросовестности отдельных сотрудников.
Как начинаем
От проблемы к результату — без длинного проекта «ради проекта».
Разбираем ситуацию
Смотрим, как сейчас ведётся склад: номенклатура, склады, документы, кто и что заполняет.
Проверяем факты
Сверяем остатки, разбираем причины расхождений, проверяем обмены и правила себестоимости.
Меняем главное
Чиним номенклатуру и правила, настраиваем документы и обмены там, где расхождения больше всего влияют на деньги.
Закрепляем результат
Регламент инвентаризации, отчёты и обучение сотрудников — чтобы проблема не вернулась.
Частые задачи, с которыми к нам обращаются
Ситуации, которые встречаются чаще всего при наведении порядка в складском учёте.
| Ситуация | Причина | Что делаем |
|---|---|---|
| Остатки расходятся с фактом | Ошибки в документах, ручные правки, незакрытые перемещения | Разбираем движения по проблемным позициям, приводим остатки к фактическим, закрываем регламент |
| Инвентаризация затягивается | Нет регламента и корректных карточек номенклатуры | Готовим порядок пересчёта, выгружаемые ведомости, правила ввода результатов |
| Себестоимость «плывёт» | Разные способы расчёта по складам и организациям | Настраиваем единые правила расчёта и проверяем результат на закрытии периода |
| Маркетплейс «не видит» остатки | Обмен настроен частично или с ошибками | Настраиваем обмен, правила соответствия номенклатуры и контроль расхождений |
| Продавец не знает наличие | Нет достоверных данных в системе | Приводим остатки в порядок и настраиваем удобные отчёты по складам |
| Излишки и недостачи копятся | Расхождения не разбираются, а списываются | Вводим регулярный контроль расхождений и порядок разбора причин |
| Нужен учёт по характеристикам | Номенклатура ведётся «плоским» списком | Переносим товар на характеристики (размер, цвет, партия) без потери истории |
Как выглядит результат
Данные в системе соответствуют складу, движение товара оформляется документами, а расхождения выявляются сразу, а не по итогам года.
Частые вопросы
Диагностика текущего учёта, приведение номенклатуры и характеристик в порядок, настройка структуры складов, регламент движения товара, сверка остатков с фактическими, единые правила расчёта себестоимости, настройка обменов с кассами, сайтом и маркетплейсами, регламент инвентаризации и обучение сотрудников.
Работы — от 1 500 ₽/час, минимальный объём — 2 часа. Настройка обмена между конфигурациями — от 2 000 ₽/час. Абонентское сопровождение 1С — от 12 000 ₽/мес. Точную смету называем после бесплатного аудита, она фиксируется в договоре.
Срок зависит от объёма номенклатуры, числа складов и состояния учёта. После бесплатного аудита мы даём план работ и сроки по этапам; часть задач выполняется параллельно и не требует остановки продаж.
Нет. Работы планируем так, чтобы торговля шла своим ходом: сверки и пересчёты проводим по согласованному графику, обмены настраиваем в нерабочие часы.
Да. Настраиваем учёт по нескольким складам и организациям с едиными правилами: это частая ситуация в рознице и опте, когда товар перемещается между точками и юридическими лицами.
Да. Настраиваем обмен с кассами, сайтом и маркетплейсами, включая правила соответствия номенклатуры и контроль расхождений между каналом продаж и учётом в 1С.
Да. Проверяем текущие правила расчёта, приводим их к единым для всех складов и организаций, проверяем результат на закрытии периода. Если ошибки накопились за прошлые периоды, отдельно оцениваем пересчёт.
Как правило, нет: работы выполняются в вашей базе 1С нашими специалистами по договору. Если для задачи нужен ТСД или сканеры штрихкода, подскажем подходящее оборудование и поможем с подбором.
Да. Работаем с «Управление торговлей», «Управление нашей фирмой», «Розница», «Комплексная автоматизация», ERP, а также с доработанными и заказными решениями.
По телефону +7 (495) 281-25-35, письмом на info@datagrade.ru или в Telegram. Также можно оставить заявку через форму на сайте — она попадает напрямую в работу.
Другие услуги Дата / Грейд
Сопровождение 1С
Обновления, закрытие периодов, консультации, доработки, настройка обменов. Работы от 1 500 ₽/час.
Маркировка «Честный ЗНАК»
Подключение к ГИС МТ, учёт маркированных товаров в 1С, обмен данными, ТСД и обучение.
Оптимизация сервера 1С
Ускорение 1С: аудит производительности, настройка СУБД, индексы, устранение блокировок.
ИТ-аутсорсинг
Абонентское обслуживание компьютеров, серверов и сетей. Реакция от 15 минут, поддержка 24/7.
Складской учёт в медицине и ортопедии
Партионный и серийный учёт медизделий, прослеживаемость, маркировка «Честный ЗНАК» в 1С, размерные ряды.
Все услуги и тарифы
Все направления Дата / Грейд: ИТ-аутсорсинг, 1С, маркировка и веб-разработка.