Складской учёт в медицине и ортопедии

Приводим в порядок склад медизделий, расходников и товаров: остатки совпадают с фактическими, партии и серии отслеживаются, маркировка «Честный ЗНАК» сведена с учётом в 1С, размерные ряды не путаются. Работаем с клиниками, салонами и поставщиками медизделий.

Наведение порядка в складском учёте медизделий и товаров — это приведение учёта в состояние, когда данные в 1С соответствуют реальному складу: каждая позиция имеет корректную карточку, партии и серии отслеживаются, коды маркировки «Честный ЗНАК» сведены с учётом, списание расходников оформляется документами, а размерные ряды не путаются. Стоимость работ — от 1 500 ₽/час, минимальный объём — 2 часа. Диагностику склада и учёта проводим бесплатно.

  • Работы — от 1 500 ₽/час, минимальный объём 2 часа
  • Маркировка — сведение кодов «Честного ЗНАКа» с учётом в 1С
  • Первый шаг — бесплатный аудит склада и учёта, 1–3 рабочих дня

Складской учёт в цифрах

от 1 500 ₽стоимость часа работы специалиста по 1С
1–3 днябесплатный аудит склада и учёта
от 30 минвремя реакции на заявку в рабочее время
24/7поддержка при критических сбоях
10+ летопыт работы с 1С
50+ компанийна абонентском сопровождении

Минимальный объём работ — 2 часа. Абонентское сопровождение 1С — от 12 000 ₽/мес: обновления, регламентные операции, консультации пользователей.

Узнаёте свою ситуацию?

Эти проблемы уже стоят денег — даже если приём и продажи идут своим ходом.

Остатки медизделий не сходятся В 1С одна цифра, на складе другая — расхождение копится месяцами
Партии и серии не отслеживаются Не найти, из какой партии товар — сложно разобрать рекламацию
Маркировка живёт отдельно Коды в «Честном ЗНАКе» не сведены с учётом в 1С
Размерные ряды путаются Нужного размера нет, хотя товар числится на складе
Склад ведётся в таблицах Excel отдельно от 1С, данные переносятся вручную
Расходники списываются «на глаз» Себестоимость услуги и остатки расходников непонятны

Как мы это исправляем

Начинаем с данных и правил учёта, а не с «модулей»: сначала корректные карточки и движения, потом процессы.

Единая номенклатура Карточки медизделий и товаров с корректными характеристиками и единицами измерения
Партионный и серийный учёт Партии и серии фиксируются при поступлении и прослеживаются при продаже
Маркировка и учёт Коды «Честного ЗНАКа» сведены с движениями товара в 1С
Размерные ряды Учёт по размерам и характеристикам — понятно, что есть на складе, а чего нет
Регламент движения Поступление, перемещение, списание и возврат оформляются документами
Сверка остатков Приводим данные 1С в соответствие с фактическим складом
Списание расходников Порядок учёта расходников и расчёта себестоимости услуги
Инвентаризация по регламенту Плановые сверки вместо авральных пересчётов
Обучение сотрудников Склад, ресепшн и продавцы работают по одному регламенту

Что меняется для бизнеса

Учёт перестаёт зависеть от памяти отдельных сотрудников и ручных таблиц.

Остатки соответствуют факту Данные в 1С совпадают с реальным складом
Партии прослеживаются Понятно, из какой партии товар — рекламации разбираются быстрее
Маркировка сведена с учётом Коды и товарные движения не расходятся
Размеры не путаются Понятно, какие размеры есть в наличии
Понятная себестоимость Расходники и услуги считаются корректно
Меньше ручной работы Сотрудники не переносят данные между таблицами

Как начинаем

От проблемы к результату — без длинного проекта «ради проекта».

01

Разбираем ситуацию

Смотрим, как ведётся склад: номенклатура, партии, склады, кто и что заполняет.

02

Проверяем факты

Сверяем остатки, сверяем маркировку с учётом, разбираем причины расхождений.

03

Меняем главное

Чиним номенклатуру, настраиваем партионный учёт и сведение маркировки там, где расхождения влияют сильнее всего.

04

Закрепляем результат

Регламент инвентаризации, отчёты и обучение сотрудников — чтобы проблема не вернулась.

Частые задачи, с которыми к нам обращаются

Ситуации, которые встречаются чаще всего при наведении порядка в складском учёте медизделий и товаров.

Частые задачи по складскому учёту и что мы делаем
Ситуация Причина Что делаем
Остатки медизделий расходятся Ошибки в документах, ручные правки, незакрытые перемещения Разбираем движения по проблемным позициям, приводим остатки к фактическим, закрываем регламент
Не отслеживаются партии и серии Учёт ведётся без партионности Включаем и настраиваем партионный и серийный учёт, проверяем на реальных операциях
Маркировка не сходится с учётом Обмен настроен частично или с ошибками Сводим коды «Честного ЗНАКа» с движениями товара и настраиваем контроль расхождений
Размерный ряд «не сходится» Характеристики ведутся вручную или отсутствуют Переносим товар на характеристики, приводим в соответствие остатки по размерам
Склад ведётся в Excel Учёт отдельно от 1С Переносим данные в 1С и настраиваем документы вместо ручных таблиц
Расходники списываются произвольно Нет регламента списания Вводим порядок списания и корректный расчёт себестоимости услуги
Инвентаризация затягивается Нет регламента и корректных карточек Готовим порядок пересчёта, ведомости и правила ввода результатов

Как выглядит результат

от 1 500 ₽час работы специалиста
от 30 минреакция на заявку
24/7поддержка при критичных сбоях
10+ летопыт работы с 1С

Данные в системе соответствуют складу, партии и маркировка прослеживаются, а расхождения выявляются сразу, а не по итогам года.

Частые вопросы

Диагностика учёта, приведение номенклатуры и характеристик в порядок, настройка партионного и серийного учёта, сведение маркировки «Честный ЗНАК» с учётом в 1С, регламент движения товара и списания расходников, сверка остатков с фактическими, регламент инвентаризации и обучение сотрудников.

Работы — от 1 500 ₽/час, минимальный объём — 2 часа. Настройка обмена между конфигурациями — от 2 000 ₽/час. Абонентское сопровождение 1С — от 12 000 ₽/мес. Точную смету называем после бесплатного аудита, она фиксируется в договоре.

Да. Включаем и настраиваем учёт по партиям и сериям: они фиксируются при поступлении и прослеживаются при продаже или списании. Это позволяет разбирать рекламации и понимать, откуда пришла конкретная единица товара.

Коды маркировки должны быть сведены с движениями товара в 1С: поступление, реализация и вывод из оборота. Если обмен настроен частично, коды живут отдельно от учёта и возникают расхождения — мы сводим данные и настраиваем контроль.

Да. Для товаров с размерами настраиваем учёт по характеристикам, чтобы было понятно, какие размеры есть в наличии, а каких нет. Это снимает ситуацию, когда товар числится на складе, но нужного размера фактически нет.

Нет. Работы планируем так, чтобы приём и продажи шли своим ходом: сверки и пересчёты проводим по согласованному графику, обмены настраиваем в нерабочие часы.

Да. Настраиваем учёт по нескольким складам и подразделениям с едиными правилами — это типичная ситуация для сети клиник, салонов или точек продаж.

Да. Настраиваем порядок поступления и списания расходников, чтобы остатки были достоверными, а себестоимость услуги считалась корректно, а не «на глаз».

«Управление торговлей», «Управление нашей фирмой», «Розница», «Комплексная автоматизация», ERP, а также отраслевые и доработанные решения. Перед работами проверяем, что именно нужно в вашей конфигурации.

По телефону +7 (495) 281-25-35, письмом на info@datagrade.ru или в Telegram. Также можно оставить заявку через форму на сайте — она попадает напрямую в работу.

Другие услуги Дата / Грейд

Сопровождение 1С

Обновления, закрытие периодов, консультации, доработки, настройка обменов. Работы от 1 500 ₽/час.

ИТ-аутсорсинг

Абонентское обслуживание компьютеров, серверов и сетей. Реакция от 15 минут, поддержка 24/7.

Готовы обсудить ваш проект?

Оставьте заявку — проведём бесплатный аудит вашей ИТ-инфраструктуры и ответим на вопросы.

+7 (495) 281-25-35 info@datagrade.ru г. Москва, ул. Большая Очаковская, 47А стр. 1, офис 220 Офис: Пн–Пт 9:00–21:00 · Поддержка: 24/7

Оставить заявку

Заполните форму — свяжемся в ближайшее время